Das Firmenprofil

Unser Mandant ist der Immobilienbestandshalter einer renommierten Hamburger Unternehmerfamilie. Das Family Office besitzt großvolumige Hamburger Kernimmobilien mit einer teilweisen Landmarks- und Identitätsfunktion. Das langfristig gewachsene Immobilienportfolio aus Core/ Core+ Objekten umfasst die Nutzungsklassen (60 %) Wohn-, (40 %) Büro-, Einzelhandel- und Logistikimmobilien. Anlässlich einer ruhestandsbedingten Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Objektmanagerin (m | w | d) als Eigentümervertreterin

am Standort Hamburg

Aufgabenprofil:

• Sie übernehmen die Mieterbetreuung, Verwaltung & Vermietung eines hochwertigen Wohnparkquartiers in einem idyllisch gelegenen, nördlichen Stadtteil Hamburgs. Das Portfolio umfasst Wohneinheiten sowie ein Nahversorgungszentrum bestehend aus einem Supermarkt, einem kleingewerblichen Komplex mit Einkaufsmöglichkeiten, Ärzten, Physiotherapeuten und Steuerberatern.
• Örtliche Ansprechperson für die Wohnanlage und das Nahversorgungszentrum für nicht-gewerbliche und gewerbliche Mieter und Mietinteressenten, Dienstleister, Handwerker, die öffentliche Hand einschließlich der damit jeweils verbundenen Korrespondenz
• Verwaltung der Vorgänge zu Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Stellplätzen in Zusammenarbeit mit dem Property-Management und Property-Accounting sowie den technischen Kollegen vor Ort, insbesondere
  • Durchführung von Übergaben, Vor- und Endabnahmen sowie Mietersprechstunden
  • Eigenverantwortliches Entscheiden über Zu- oder Absagen von Mietinteressenten, die Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen, die Präsentation der Online­Wohnungsinserate auf den eigenen Webseiten im Rahmen der Vorgaben
  • Aufsatz und Abschluss von Mietverträgen für Wohnungen und Stellplätze
  • Konfiguration, Beauftragung und Kontrolle von Küchen- und Badmodernisierungen in Abstimmung mit den Mietern
• Administrative und organisatorische Begleitung des technischen Objektbetreuers vor Ort und Mitwirkung bei allen technischen Vorgängen
• Beauftragung von Kleinstreparaturen sowie sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Steuerung und dokumentierte Kontrolle der Dienstleister für alle infrastrukturellen Dienstleistungen an den Außen- und Wohnanlagen, Grünflächen, Entsorgungs- und Versorgungseinrichtungen sowie der Reinigungs-, Sicherheits- und Kommunikationsdienste
• Einhaltung, Durchführung und Kontrolle von internen Standards bei der Anlage, Fortschreibung und Archivierung der Bestands- und Betriebsdokumentation

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur Immobilienkauffrau/ zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Mehrjährige relevante Erfahrung (ab fünf Jahre plus) in der Vermietung und Verwaltung von Wohnimmobilien
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (z. B. bei Konfliktsituationen zwischen Mietern, Schlechtleistungen von Dienstleistern oder bei unredlichem Verhalten)
• Souveränes und verbindliches Auftreten gepaart mit grundlegendem Sachverständnis über technische Anlagen und Einrichtungen ist erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook etc.) sowie Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. ixHaus, Docuware) oder CAFM­Systemen sind von Vorteil

Was unser Mandant Ihnen bietet:

• Ein attraktives und vielfältiges Arbeits- und Aufgabenumfeld mit regelmäßig wechselnden Projekten
• Ein werteorientiertes, langfristig ausgerichtetes Hamburger Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen für ein offenes sowie wertschätzendes Kommunizieren auf Augenhöhe
• Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektive
• Ein erfahrenes Team und großzügige Büroräumlichkeiten direkt an der Wohnanlage sowie eine moderne und mobile IT-Arbeitsplatzausstattung
• Gezielte Förderung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten